Parhaat vinkit lanseeraustilaisuuden suunnitteluun
Tavoitteiden asettaminen ja suunnittelu
Jokaisen onnistuneen lanseeraustilaisuuden taustalla on selkeästi määritellyt tavoitteet. Ennen kuin aloitat suunnittelun, mieti, mitä haluat saavuttaa tapahtumalla. Onko tavoitteena uusien asiakkaiden hankinta, yhteistyökumppaneiden löytäminen vai kenties yrityksen tulevaisuuden suunnitelmien konkretisoiminen? Kun tavoitteet ovat selvillä, voit suunnitella tapahtuman sisällön ja tunnelman niiden pohjalta.
Vierailu- ja innovaatiokeskus Joessa tarjoamme ammattimaista fasilitointipalvelua, joka auttaa sinua asettamaan selkeät tavoitteet ja suunnittelemaan tapahtuman niiden mukaisesti. Fasilitaattorin avulla varmistat, että tapahtuma etenee suunnitelman mukaisesti ja saavuttaa asetetut tavoitteet.
Tilojen valinta ja somistus
Tilaisuuden onnistuminen riippuu paljon siitä, millaisessa ympäristössä se järjestetään. Joen tapahtumatilat Turun Tiedepuiston sydämessä tarjoavat monipuoliset mahdollisuudet erilaisten tilaisuuksien järjestämiseen. Tilojen valinnassa kannattaa huomioida tilaisuuden luonne ja osallistujamäärä.
Somistuksella on suuri merkitys tilaisuuden tunnelman luomisessa. Joessa voit hyödyntää värivaloja, jotka tuovat tilaan elävyyttä ja tunnelmaa. Lisäksi yhteistyökumppanimme Bloomworksin avulla voit tilata kauniita kukka-asetelmia, jotka viimeistelevät tilaisuuden ilmeen.
Tarjoilut ja catering
Hyvin suunnitellut tarjoilut ovat tärkeä osa onnistunutta tilaisuutta. Joen kautta saat catering-palvelut kaikkiin tilaisuuksiin, pienistä kokouksista koko päivän kestäviin seminaareihin ja juhliin. Valikoimastamme löydät erilaisia kokoustarjoiluja, cocktailtarjoiluja, illallismenuja sekä juhlamenuja esimerkiksi pikkujouluihin.
Tarjoilut voidaan räätälöidä tilaisuuden teeman ja osallistujien toiveiden mukaan. Pienemmät kokoustarjoilut on mahdollista varata suoraan tilavarauksen yhteydessä verkkokaupastamme, ja isommat tilaukset kannattaa tehdä myyntipalvelumme kautta.
Tekniikka ja musiikki
Tekniikan toimivuus on olennainen osa onnistunutta tilaisuutta. Joessa voit vuokrata kaiken tarvittavan esitystekniikan Rajupajan kautta. Tämä takaa, että kaikki sujuu teknisesti moitteettomasti ja voit keskittyä itse tilaisuuden sisältöön.
Musiikki luo tilaisuuteen oikean tunnelman. Yhteistyökumppanimme avulla tarjoamme ammattitaitoisen DJ:n, joka loihtii juuri haluamasi fiiliksen tapahtumaasi. Voit esittää toiveesi etukäteen ja varmistaa, että musiikki vastaa täysin toiveitasi.
Valokuvaus ja videointi
Laadukkaat valokuvat ja videot varmistavat, että tilaisuus muistetaan tulevaisuudessakin. Joessa tarjoamme upean ympäristön valokuville ja videoille. Erilaisissa tiloissamme on helppoa ottaa tapahtumakuvien lisäksi myös yksilökuvia, tehdä haastatteluja tai antaa ääni tapahtuman kävijöille.
Verkostoomme kuuluu useita valokuvaajia sekä videotuotantoja tekeviä yrityksiä. Kuvaajien varaus onnistuu vaivattomasti myyntipalvelumme kautta, ja halutessanne voitte keskustella toiveistanne myös suoraan kuvaajien kanssa.
Erikoispalvelut ja lisäaktiviteetit
Jos haluat tehdä tilaisuudestasi erityisen, voit hyödyntää Joen tarjoamia erikoispalveluita. Esimerkiksi donitsiseinä on maukas lisä juhliin, yritystapahtumiin tai muihin tilaisuuksiin, joissa haluatte hemmotella vieraitanne herkullisilla makuelämyksillä. Donitsiseinä on saatavilla maksutta tapahtumasi yhteyteen.
Lisäksi voit tilata tilaisuuteesi esimerkiksi drinkkibaarin, jossa vieraat voivat nauttia juomiaan, tai osallistavan drinkkikoulun tiimipäivien tai henkilöstöpäivien iloksi. Myös elävä musiikki, kuten bändi tai yksittäinen muusikko, nostaa tapahtuman uudelle tasolle.
Yhteenveto
Onnistuneen lanseeraustilaisuuden suunnittelu vaatii huolellista valmistelua ja oikeiden yhteistyökumppaneiden valintaa. Vierailu- ja innovaatiokeskus Joessa tarjoamme monipuoliset tilat ja palvelut, jotka tekevät tilaisuudestasi ikimuistoisen. Hyödynnä ammattitaitoista fasilitointia, valitse sopivat tilat ja somistus, suunnittele tarjoilut huolella ja varmista tekninen toimivuus sekä oikea tunnelma musiikin avulla.
Kun kaikki osa-alueet on otettu huomioon, voit olla varma, että lanseeraustilaisuutesi onnistuu ja saavuttaa asetetut tavoitteet. Ota yhteyttä Joen myyntipalveluun ja suunnitellaan yhdessä juuri sinun tarpeisiisi sopiva tilaisuus.