Seminaaritapahtumat Vierailu- ja innovaatiokeskus Joessa

Monipuoliset tilat seminaareille

Vierailu- ja innovaatiokeskus Joki tarjoaa monipuoliset tilat erilaisten seminaarien järjestämiseen. Joessa on yli 30 erilaista kokoustilaa, jotka vaihtelevat neljän hengen neuvotteluhuoneista 50 hengen workshop-kerrokseen. Jokainen tila on ainutlaatuinen, joten voit valita juuri sinun tarpeisiisi sopivan tilan. Tilamme ovat muokattavissa virallisesta rentoon ja arkisesta juhlavaan, mikä tekee niistä ihanteellisia erilaisiin seminaaritapahtumiin.

Joen tiloihin kuuluu myös kaksi auditoriota ja kaksi tasalattiasalia, jotka mahdollistavat suurempienkin seminaarien järjestämisen. Auditoriot ja salit ovat paitsi muodoltaan myös väritykseltään toisistaan poikkeavia, joten voit valita tilan, joka parhaiten tukee tapahtumasi teemaa ja tunnelmaa.

Laadukkaat tarjoilut seminaareihin

Tarjoilut ovat tärkeä osa onnistunutta seminaaria. Joen kautta saat catering-palvelut kaikkiin tilaisuuksiin, pienemmistä kokouksista koko päivän kestäviin seminaareihin ja juhliin. Valikoimaamme kuuluu erilaisten kokoustarjoiluiden lisäksi cocktailtarjoilut, illallismenut sekä juhlamenut esimerkiksi pikkujouluihin. Pienemmät kokoustarjoilut on mahdollista varata suoraan tilavarauksen yhteydessä verkkokaupastamme, kun taas isommat tilaukset kannattaa tehdä myyntipalvelun kautta.

Joen palvelutarjoajaverkostoon kuuluvat Ravintola Mauno sekä Unica Catering, joten löydät varmasti juuri sinun tilaisuuteesi sopivat tarjoilut. Näin varmistamme, että kaikki osallistujat pysyvät energisinä ja tyytyväisinä koko päivän ajan.

Moderni tapahtumatekniikka

Seminaarien onnistuminen vaatii usein laadukasta tapahtumatekniikkaa. Joessa tapahtumatekniikkaa tarjoaa Rajupaja, jonka osaaminen kattaa kaiken tapahtumien valaistuksesta kalusteisiin, äänentoistoon, videotuotantoihin ja streamaukseen. Rajupajan laaja tarjonta mahdollistaa kaikkien tapahtumaan tarvittavien palveluiden tilaamisen tehokkaasti yhdellä kontaktilla.

Rajupaja osallistuu mielellään jo tapahtuman suunnitteluvaiheeseen asiakkaan kanssa, jolloin varmistuu, että kaikki teknisiin asioihin liittyvät kysymykset sekä tilojen ja tekniikoiden tarjoamat mahdollisuudet tulee käytyä ajoissa läpi. Tilauksen jälkeen sovittu tekniikka, kalusteet ja palvelut saapuvat tapahtumaan yhdellä kuljetuksella, mikä tekee järjestelyistä sujuvia ja stressittömiä.

Valokuvaus ja videointi

Seminaaritapahtumat kannattaa ikuistaa laadukkailla kuvilla ja videoilla. Joki tarjoaa upean ympäristön valokuville ja videoille. Erilaisissa tiloissa on helppoa ottaa tapahtumakuvien lisäksi myös yksilökuvia, tehdä haastatteluja tai antaa ääni tapahtuman kävijöille. Verkostoomme kuuluu useita valokuvaajia sekä videotuotantoja tekeviä yrityksiä, joten kuvaajien varaus onnistuu vaivattomasti myyntipalvelumme kautta.

Valokuvien ja videoiden avulla varmistat, että tapahtuma muistetaan tulevaisuudessakin. Vapauta itsesi valokuvaamisen paineesta ja palkkaa tapahtumaan ammattikuvaaja. Näin voit keskittyä itse tapahtuman kulkuun ja varmistaa, että kaikki tärkeät hetket tulevat tallennetuiksi laadukkaasti.

Erikoispalvelut seminaareihin

Joki tarjoaa myös erilaisia erikoispalveluita, jotka tekevät seminaaristasi unohtumattoman. Esimerkiksi donitsiseinän avulla luot näyttävän ja hauskan tarjoilupisteen tapahtumaasi. Popcornikoneella tarjoilet popparit hauskasti tapahtumasi yhteydessä, ja vieraat voivat ottaa popcornit itse Joen annoskippoihin tai ne voidaan laittaa valmiiksi esille tapahtuman yhteyteen.

Jos haluat tuoda tapahtumaasi juhlavuutta, voit somistaa ympäristöä kauniilla tapahtumakukilla yhteistyökumppanimme Bloomworksin avulla. Kukitus suunnitellaan asiakkaan toiveet huomioiden ja sen tyyli voidaan valita toistamaan tapahtuman sävyjä ja tunnelmaa. Kaipaatpa sitten matalia asetelmia, pientä juhlavuutta tai näyttäviä kimppuja, luovat kukat aina tapahtumaan viimeisen silauksensa.

Virtuaali- ja hybriditapahtumat

Nykyään yhä useammat seminaarit järjestetään virtuaalisina tai hybriditapahtumina. Joki tarjoaa laadukkaat puitteet myös näiden tapahtumien järjestämiseen. Tilat ovat varustettu modernilla tekniikalla, joka mahdollistaa sujuvan etäosallistumisen ja laadukkaat striimaukset. Näin voit tavoittaa laajemman yleisön ja varmistaa, että kaikki osallistujat saavat parhaan mahdollisen kokemuksen, olipa he sitten paikan päällä tai etänä.

Virtuaali- ja hybriditapahtumien järjestäminen Joella on helppoa ja vaivatonta. Rajupajan tekninen osaaminen ja Joen monipuoliset tilat takaavat, että tapahtumasi sujuu ongelmitta ja kaikki osallistujat voivat keskittyä olennaiseen – itse seminaariin ja sen sisältöön.

Yhteistyö ja verkostoituminen

Joki toimii myös Turun seudun yritysten yhteisenä vierailukeskuksena, tarjoten kumppaneilleen mahdollisuuden oman toimintansa esittelyyn sekä pääsyn kumppaniverkostoon. Tämä verkostoitumismahdollisuus on erityisen arvokas seminaarien yhteydessä, sillä se mahdollistaa uusien kontaktien luomisen ja yhteistyömahdollisuuksien löytämisen.

Seminaaritapahtumat Joella eivät ole pelkästään tilaisuuksia oppia uutta, vaan myös paikkoja, joissa voi solmia tärkeitä liikesuhteita ja löytää uusia kumppaneita. Tämä tekee Joesta ihanteellisen paikan seminaarien järjestämiseen, sillä se yhdistää liiketoiminnan ja tieteen näyttelytilan, joka inspiroi ja innostaa kaikkia osallistujia.