Yritysjuhlat: Ideoita ja vinkkejä järjestämiseen
Yritysjuhlien järjestäminen voi olla haastavaa, mutta oikeilla ideoilla ja vinkeillä voit luoda unohtumattoman tapahtuman. Vierailu- ja innovaatiokeskus Joessa, joka sijaitsee Turun Tiedepuiston sydämessä, tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet yritysjuhlien järjestämiseen. Tässä artikkelissa käymme läpi erilaisia ideoita ja vinkkejä, jotka auttavat sinua suunnittelemaan ja toteuttamaan onnistuneen yritysjuhlan Joessa.
Suunnittelu ja fasilitointi
Yritysjuhlien suunnittelu alkaa tavoitteiden asettamisesta. Joessa voit hyödyntää ammattitaitoisen fasilitaattorin apua, joka auttaa sinua luomaan selkeät tavoitteet ja suunnittelemaan tapahtuman niiden mukaisesti. Fasilitaattori voi myös vetää tapahtuman läpi, jolloin sinä voit keskittyä osallistumiseen ja vieraiden viihtymiseen.
Tilat ja ympäristö
Vierailukeskus Joessa on yli 30 erilaista kokoustilaa, jotka soveltuvat erikokoisille ja -tyyppisille tilaisuuksille. Tilat vaihtelevat neljän hengen neuvotteluhuoneista 50 hengen workshop-kerrokseen. Joen tiloista löytyy myös kaksi näyttävää edustus- ja saunatilaa, joissa voit rentoutua ulkoporealtaassa ja nauttia upeista näkymistä yli Turun kattojen.
Joen tilat ovat monipuolisia ja muuntautuvat helposti erilaisiin tarpeisiin. Voit järjestää suuria livetapahtumia, pienempiä yksityistilaisuuksia tai laadukkaita virtuaali- ja hybriditilaisuuksia. Mauno Koivisto -keskus tarjoaa erinomaiset puitteet kokouspäiville ja kongresseille, ja Joen auditoriot ja salit mahdollistavat monenlaisten tapahtumien järjestämisen.
Tarjoilut ja catering
Tarjoilut ovat tärkeä osa onnistunutta yritysjuhlaa. Joen kautta saat tarjoilut kaikkiin tilaisuuksiin, pienistä kokouksista koko päivän kestäviin seminaareihin ja juhliin. Valikoimaan kuuluu erilaisia kokoustarjoiluja, cocktailtarjoiluja, illallismenuja sekä juhlamenuja esimerkiksi pikkujouluihin.
Joen palvelutarjoajaverkostoon kuuluvat Ravintola Mauno ja Unica Catering, joten löydät varmasti juuri sinun tilaisuuteesi sopivat tarjoilut. Pienemmät kokoustarjoilut voi varata suoraan tilavarauksen yhteydessä verkkokaupasta, ja isommat tilaukset kannattaa tehdä myyntipalvelun kautta.
Ohjelma ja viihde
Yritysjuhlan ohjelma ja viihde ovat avainasemassa tapahtuman onnistumisessa. Joessa voit hyödyntää monipuolisia palveluita, kuten drinkkibaaria, drinkkikoulua, DJ:tä, esiintyjiä ja jopa kasinoa. Drinkkibaari ja drinkkikoulu tarjoavat herkullisia juomia ja hauskaa oppimista, ja DJ:n avulla luot juuri haluamasi tunnelman tapahtumaasi.
Jos kaipaat tapahtumaasi jotain erityistä, Joen Showroomiin rakennettava kasino on ainutlaatuinen lisä esimerkiksi henkilöstöpäiville, tiimipäiville tai yritystapahtumille. Lisäksi voit tilata tapahtumaasi elävää musiikkia, joka nostaa tunnelman uudelle tasolle.
Somistus ja kukat
Somistus ja kukat viimeistelevät tapahtuman ilmeen. Joessa voit helposti järjestää kauniin tapahtumakukituksen yhteistyökumppanimme Bloomworksin avulla. Kukitus suunnitellaan asiakkaan toiveet huomioiden, ja sen tyyli voidaan valita toistamaan tapahtuman sävyjä ja tunnelmaa.
Olipa kyseessä matalat asetelmat, pienet juhlavuutta tuovat kukat tai näyttävät kimput, kukat luovat aina tapahtumaan viimeisen silauksen. Tiedustele kukkien saatavuutta Joen myyntipalvelusta ja varmista, että tapahtumasi on visuaalisesti upea.
Valokuvaus ja videointi
Laadukkaat valokuvat ja videot varmistavat, että tapahtuma muistetaan tulevaisuudessakin. Joessa on upeat puitteet valokuville ja videoille, ja erilaisissa tiloissa on helppoa ottaa tapahtumakuvien lisäksi myös yksilökuvia, tehdä haastatteluja tai antaa ääni tapahtuman kävijöille.
Joen verkostoon kuuluu useita valokuvaajia sekä videotuotantoja tekeviä yrityksiä. Kuvaajien varaus onnistuu vaivattomasti Joen myyntipalvelun kautta, ja halutessasi voit keskustella toiveistasi suoraan kuvaajien kanssa. Valokuvat ja videot täydentävät toisiaan ja ovat hyödyllinen lisä tapahtumasta vielä vuosienkin kuluttua.
Yritysjuhlien järjestäminen Joessa tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet ja palvelut, jotka tekevät tapahtumastasi unohtumattoman. Hyödynnä tilojen, tarjoilujen, ohjelman ja somistuksen tarjoamat mahdollisuudet ja luo ikimuistoinen juhla, joka jää vieraiden mieleen pitkäksi aikaa.